La experiencia muestra que una mudanza de una oficina se debe preparar con 3 meses de antelación. A fin de ahorrar tiempo, asegúrate de estar familiarizado con tu nueva ubicación y oficinas.
La comunicación es clave cuando se trata de este tipo de mudanza. Asegúrate de que todo el mundo (empleados, propietarios, empresa de mudanza, inquilinos, etc.) están conscientes de todos los detalles.
Lo que puede ser útil:
- Los supervisores son necesarios para tener al personal siguiendo instrucciones sobre cómo ahorrar tiempo.
- Cada uno de los empleados debe ser responsable de su propio embalaje con anterioridad a la mudanza.
- Todos los muebles archivadores deben estar previamente cerrados con llave.
- La empresa de mudanza no puede ser responsable de artículos personales, tales como papeles legales, dinero, encendedores, estilográficas, fotografías, plantas, etc.
- Empacar todo lo que contengan los escritorios, incluyendo todos los documentos de trabajo
- Asegúrate de tirar tanta basura como sea posible antes del día de mudanza
- Asegúrate de examinar el edificio donde te estás mudando con antelación
- Al mover ordenadores u otro equipo de tecnología, asegúrate previamente de saber lo que estás haciendo. Muchas de estas máquinas pueden necesitar un manejo especial
Además aquí te mostramos una lista de comprobación para asegurarte de que no te estás dejando nada o pasando por alto:
- ¿Está vacío el escritorio?
- ¿Los archivadores están vacíos?
- ¿Están cerrados con llave los cajones de los archivadores?
- ¿Están correctamente embalados los artículos frágiles o que tienen facilidad para romperse?
- ¿Están desconectados los equipos de sonido u otras máquinas eléctricas?
- ¿Están drenados los líquidos de equipos con tintas o polvos de imprimir?
- Ten disponible un manojo de llaves de repuesto
- Asegúrate de que tu conexión a Internet está lista al llegar así como los teléfonos y máquinas de fax trabajando
- Asegúrate de que la electricidad esté conectada en la oficina de destino
- Comprueba que los baños estén funcionando